信息技术的发展,促使传统的审核方式发生了变化,签名也有手工签写转为电子签名,在需要进行信息的审核过程中会大大提高流程的通畅性,同时也避免传统手工签名被模仿。很多中小规模企业都会用Excel记录各种数据,有时候做出来的表单中有一些实际内容后,进行传阅时需要根据权限和流程设置进行审核签名,一旦表单的数量超出一定的范围,即使是电子签章签名,也会耗费不少时间才能完成,那么在Excel表格进行电子签章签名时,如何进行批量签名?

下面笔者就简单通过一个小例子进行讲解,场景假设:我们有一个统计表,这个统计表里是某月的机器产量数据的各星期的分布,每周的数据统计出来后,需要进行审核和签名,整个月最少会有四周,也相应有至少四次电子签名,在实际情况中会更多,这里只是一个表单即统计表单。

首先准备工作如下:

准备好文件夹和代码存放文件,同时准备好电子签名图片,如下图所示:

接下来在代码存放文件中即新建的Excel文件的第一个工作表内录入测试内容,这是某月某车间每天机器产量统计数据,如下图所示:

在上面的截图中可以看到每七行数据后会需要对数据进行审核和签名,下面进行功能设计,先进行UI设计,为了简单起见只是简单拖放一个命令按钮,用于执行自动电子签名,如下图所示:

下面开始功能逻辑代码的编写,截图如下:

然后做命令按钮和逻辑代码的连接工作,就开始演示自动电子签名的过程了,首先需要点击Excel界面工具栏的插入选项卡,然后选择插入图片按钮,然后在打开的插入图片对话框中选择电子签名图片所在的文件夹,选中电子签名图片后单击插入按钮,电子签名图片就会在统计表的空白区域显示出来,这时在单击自动电子签名按钮,然后就可以看到自动签名的效果了,详情如下截图所示:

通过上面几个简单步骤的演示,就实现了在需要进行电子签名的地方可以批量电子签名的过程,这样就会在信息化的基础上再次节约人工操作时间,解放生产力,从而脱离更基础的工作,腾出多余时间进行更多的管理决策工作。

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